Logiciel de gestion de tournois pour clubs et associations de poker

Ce dont un club de poker a besoin

Un club ou une association de poker a besoin de plus qu’une horloge : des bénévoles qui se relaient, des inscriptions à tenir, un championnat sur toute l’année, un classement incontestable et une caisse à justifier.

• Des bénévoles qui dirigent à tour de rôle : chaque directeur est invité par e-mail et dirige avec son propre compte.
• Des inscriptions sans ressaisie : les membres sont enregistrés une fois, puis choisis dans la liste à chaque tournoi. Les inscriptions depuis un site Wix sont prévues.
• Un championnat sur l’année : les tournois de la saison sont rattachés au championnat, qui se recalcule après chacun.
• Un classement incontestable : trois barèmes de points publiés, les meilleures étapes retenues si vous le décidez, un départage écrit d’avance.
• Une caisse à justifier : chaque encaissement est tracé ; la clôture de soirée est chiffrée.
• Le matériel du club : un navigateur suffit ; l’horloge s’affiche sur une TV et continue sans Internet.

Des bénévoles qui se relaient

Dans MyPokerCaptain, chaque bénévole qui dirige un tournoi a son propre compte, rattaché au club. Le propriétaire du club invite ses directeurs par e-mail ; l’invitation reste valable sept jours. Chacun retrouve ensuite les tournois, les joueurs et l’historique du club, quelle que soit la personne qui a dirigé la soirée précédente. Le nombre de comptes n’est pas limité par la formule.

Pour préparer la structure d’une soirée, le calculateur de structure de blinds est gratuit et ne demande aucun compte.

Des inscriptions tenues sans ressaisie

Les joueurs du club sont enregistrés une seule fois, dans le fichier des membres : nom, pseudo, numéro de licence et, si vous le souhaitez, adresse e-mail. Ils n’ont pas besoin de compte. En créant un tournoi, le directeur coche les membres attendus : ils sont inscrits d’avance. Les autres, membres ou invités, s’ajoutent à leur arrivée.

Le même fichier reconnaît chaque joueur d’un tournoi à l’autre : c’est lui qui tient le classement de la saison, et c’est à ses adresses que partent les rapports de tournoi envoyés par e-mail (formule Casino).

Les inscriptions en ligne depuis le site Wix du club sont prévues, pas encore disponibles : la page Inscriptions depuis Wix explique le principe et permet d’être prévenu.

Un championnat sur toute l’année

Un championnat MyPokerCaptain regroupe les tournois de la saison en étapes et en tire un classement, recalculé à la fin de chaque tournoi. Il porte son nom, sa saison, ses dates de début et de finale, le nombre d’étapes prévues, le nombre de qualifiés pour la finale et sa dotation. La fiche du championnat montre où en est la saison : étapes jouées sur étapes prévues, joueurs classés.

Le championnat demande la formule Club. Pour choisir un barème et fixer les règles de la saison avant la première étape, lisez notre guide Organiser un championnat annuel dans son club de poker.

Un classement que chaque joueur peut vérifier

Le classement applique un barème publié : la formule s’affiche dans l’application, et chaque joueur peut refaire le calcul. Trois barèmes existent, et un championnat en applique un seul à toutes ses étapes :

• le barème club : le tiers du field marque des points, et un gros tournoi pèse plus qu’un petit ;
• le barème festival : 15 % du field marque, pour les tournois de plusieurs centaines de joueurs ;
• le barème Sit & Go : une table de points fixe, pour les tournois d’une table de six à neuf joueurs.

Le championnat peut ne retenir que les meilleures étapes de chaque joueur. À égalité de points, le nombre de victoires départage, puis la meilleure place. Un joueur qui se réinscrit dans un même tournoi ne compte qu’une fois, avec sa meilleure place.

Une caisse que le trésorier peut présenter

Chaque encaissement est tracé : droit d’entrée, recave, add-on. La clôture de soirée est chiffrée, et le rapport PDF garde la trace de ce qui a été encaissé. C’est ce qu’un trésorier présente au bureau de l’association.

Le matériel du club suffit

Un vieil ordinateur portable et une télévision suffisent : MyPokerCaptain fonctionne dans le navigateur, et l’écran public s’affiche sur une TV branchée en HDMI ou sur une Smart TV. Les logos de vos partenaires s’affichent sous l’horloge. Si le Wi-Fi de la salle tombe, l’horloge, les éliminations et la caisse continuent de fonctionner sur le poste du directeur, qui se rouvre même sans réseau ; avec la formule Casino, la TV qui y est branchée suit l’horloge sans Internet.

Du club à l’événement

Un club qui organise un festival ou un tournoi sur plusieurs jours passe à la formule Casino (47,99 € par mois) : flights de Day 1, bag & tag, tirage des places du Day 2, suivi des joueurs par QR code et rapports PDF envoyés aux joueurs.